Abschluss der Digiscouts in Frankfurt: Sechs Unternehmen stellen ihre Projekte vor

Sechs Unternehmen aus der Region Frankfurt feierten ihren Abschluss in der IHK Frankfurt am Main und präsentierten ihre Projekte vor den Gästen. Florian Volke, der stellvertretende Leiter Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung (IHK Frankfurt am Main), und einige Geschäftsführende aus den Digiscouts-Betrieben zeigten sich begeistert von den vielen Projektideen der Digiscouts an den Marktständen. 

Hier finden Sie einen Überblick über die sechs Projekte aus der Region Frankfurt

Digitale Laufzettelverwaltung – mit der Einführung einer App
Mit ihrem Projekt "DocDomain" haben die Digiscouts der AvD Wirtschaftsdienst GmbH den bisherigen, umständlichen Prozess der Laufzettelverwaltung im Betrieb durch eine digitale Lösung ersetzt. Diese Optimierung führt zu einer erheblichen Beschleunigung des Kommunikations- und Genehmigungsprozesses, ermöglicht eine bessere Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus und sorgt für die Einhaltung von Fristen durch Erinnerungsmails an die jeweiligen Abteilungen.

Dokumentensammlung digitalisiert: Mehr Übersicht und weniger Verluste
Das Digiscouts-Projekt "Digitalisierung von Dokumentensammlungen" des Auszubildenden der Ekomat GmbH zielt darauf ab, die bisher papierbasierten Unterlagen wie Zeichnungen, Begleitscheine und Datenblätter im Intranet zu speichern. Durch diese digitale Lösung wird verhindert, dass Dokumente verloren gehen oder vertauscht werden. Mitarbeitende können jederzeit auf die benötigten Dokumente zugreifen, auch wenn andere sie ebenfalls benötigen. Dies schafft nicht nur einen ordentlicheren Arbeitsplatz, sondern reduziert auch das Risiko von Dokumentenverlusten und sorgt für eine effizientere Arbeitsweise.

Digitalisierung der Entladeberichte: Effizienzsteigerung und Ressourcenschonung
Mit der Digitalisierung der Entladeberichte haben es die Digiscouts der GO! Express & Logistics Frankfurt GmbH geschafft, den bisherigen Prozess der physischen Dokumentation durch eine digitale Lösung zu ersetzen. Dieser Schritt spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern auch wertvolle Ressourcen wie Druckpapier, Druckerfarbe und Lagerplatz für Ordner. Durch die digitale Erfassung und Archivierung der Entladeberichte wird der Arbeitsablauf deutlich effizienter, da die Berichte jederzeit und ortsunabhängig zugänglich sind. Zusätzlich leistet das Projekt einen Beitrag zum Umweltschutz, indem der Papierverbrauch reduziert wird.

Integration von KI-Tools zur Optimierung der Arbeitsdokumentation
Die Auszubildenden der NÄGEL + KÖPFE GmbH haben KI-Tools eingeführt, um die Effizienz und Qualität der Arbeitsdokumentation zu verbessern. Aktuell führt die manuelle Erfassung von Leistungen oft zu Verzögerungen und Verständigungsproblemen, insbesondere für Mitarbeitende, die nicht Deutsch als Muttersprache sprechen. Durch den Einsatz von KI-gestützter Sprachaufnahme können Tätigkeiten in der jeweiligen Muttersprache erfasst und in professionellen Text umgewandelt werden. Dies reduziert den Zeitaufwand, verbessert die Dokumentationsqualität und erleichtert die Arbeit für alle Mitarbeitenden. Langfristig könnten solche KI-Lösungen auch in anderen Unternehmensbereichen oder sogar als Dienstleistung für die Kundschaft genutzt werden.

Digitalisierung der Kantine: Gleichberechtigter Zugang zu Menüs für alle Mitarbeitende
Die Digiscouts der Poly-clip System GmbH & Co. KG haben die Kantine digitalisiert, um allen Mitarbeitenden einen gleichberechtigten Zugang zum vollständigen Menüangebot zu ermöglichen, unabhängig von ihrem Internetzugang. Derzeit haben nur Mitarbeitende mit Onlinezugang die Möglichkeit, Menüs digital einzusehen und zu bestellen, während andere auf veraltete Menükarten angewiesen sind. Durch die Einführung von Bestellterminals sollen alle aus der Belegschaft direkt und unkompliziert ihre Mahlzeiten auswählen und spezielle Wünsche äußern können. Am Standort Gedern wird zusätzlich ein Essensautomat installiert, der gefrorene Menüs für den Schichtbetrieb bereitstellt. Dies fördert die Gleichberechtigung und entlastet das Kantinenpersonal durch einen effizienteren, digitalen Bestellprozess.

Allgemeine Werksterminals: Effiziente Digitalisierung für den Arbeitsalltag
Mit der Einführung eines allgemeinen Werksterminals, gestalten die Digiscouts der SWB Dienstleistungsgesellschaft mbH den Arbeitsalltag ab sofort effizienter. Der Kupferwechselplan, bisher auf Papier verteilt, soll künftig digital an Terminals in den Abteilungen angezeigt und bei Änderungen in Echtzeit aktualisiert werden. Dies spart Zeit und reduziert den Papierverbrauch. Außerdem sollen Mitarbeitende ihre Frühstücksbestellungen direkt vom Arbeitsplatz aus aufgeben können, um Maschinenstillstände zu vermeiden. Die Bezahlung erfolgt künftig über die Abrechnung per Personalnummer. Zusätzlich werden aktuelle Informationen, die bisher über das Schwarze Brett verbreitet wurden, ebenfalls digital an den Terminals angezeigt. Diese Maßnahmen sparen Zeit, schonen die Umwelt und fördern eine effizientere Arbeitsweise.