Abschluss der Digiscouts® im Schwarzwald: 17 Unternehmen stellen ihre Projekte vor

Große Digiscouts®-Runde im Schwarzwald: Stolze 17 Unternehmen aus der Region Schwarzwald-Baar-Heuberg feierten ihren Abschluss in der IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg in Villingen-Schwenningen und präsentierten ihre Projekte vor den Gästen. Die IHK-Vizepräsidentin Carolin Deberling zeigte sich begeistert von den vielen Projektideen der Digiscouts® an den Marktständen und übergab persönlich die Urkunden an die Auszubildenden. 

Hier finden Sie einen Überblick über die 17 Projekte aus der Region Schwarzwald-Baar-Heuberg

Ordnung muss sein – die Hardwaredatenbank macht´s möglich

Keine Transparenz bei den Arbeitsmitteln und Ressourcen – dieses Problem haben die Auszubildenden der ComputerWorks GmbH angepackt und deshalb eine Hardwaredatenbank erstellt. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die IT-Abteilung weiß beispielsweise, wann ein Gerät ersetzt werden muss, die Marketingabteilung hat alle Materialien für die Messe im Blick. Auch die Geschäftsleitung profitiert von dem Digiscouts-Projekt und kann sich jederzeit einen Überblick über das Umlaufvermögen verschaffen.

Einfache Handhabung mit der digitalen Schlüsselausgabe 

Durch die Modernisierung der Schlüsselausgabe des Fuhrparks ist die Anwesenheit eines Mitarbeitenden nicht mehr notwendig – der komplette Vorgang funktioniert jetzt bei der Ernst Reiner GmbH & Co. KG digital: Dank der Auszubildenden können Mitarbeitende die Schlüssel für die Fahrzeuge mittels eines RFID-Chips innerhalb des gebuchten Zeitraums aus dem Schlüsselkasten nehmen. Zudem können alle relevanten Informationen nach der Fahrt in das digitale Fahrtenbuch eingetragen werden.

Schnell und eindeutig: Auftragsbestätigungen mit dem ERP-System bearbeiten

Zeit einsparen – dieses Ziel haben sich die Digiscouts mit der Digitalisierung der Auftragsbestätigungen gesetzt und erreicht. Ab sofort können die Mitarbeitenden der Gebr. Schwarz GmbH den Auftragsbestätigungen eine eindeutig identifizierbare Nummer zuweisen und direkt in ein ERP-System einpflegen. Und noch ein Vorteil hat das Digiscouts-Projekt: Im Falle einer Reklamation werden die Auftragsbestätigungen schnell zur weiteren Bearbeitung gefunden.

Effizienter Produktionsprozess durch Kanban-Optimierung

Mit ihrem Digiscouts-Projekt „Kanban-Optimierung“ haben die Auszubildenden der Herbert Waldmann GmbH & Co. KG den gesamten Produktionsprozess effizienter gestaltet. Anstatt eines laminierten Stück Papiers mit einem Barcode, wird in Zukunft ein elektronisches System implementiert, das automatisch erfasst, wenn Materialien zur Neige gehen. Dieses System wird zudem mit den Lagerbeständen verbunden sein und in Echtzeit überwachen, wann Materialien aufgebraucht sind. Die Implementierung bringt eine Vielzahl von Vorteilen für das Unternehmen mit: darunter eine gesteigerte Produktivität, verbesserte Lieferzeiten, optimierte Lagerhaltung und langfristige Kosteneinsparungen.

Online statt offline: digitale Urlaubs- und Zeiterfassung

Was bisher zeitaufwendig und manuell erfolgt ist, geht jetzt deutlich einfacher und effizienter: Mit der digitalen Urlaubs- und Arbeitszeiterfassung ermöglichen die Azubis der Hermann Medizintechnik GmbH den Mitarbeitenden eine flexiblere Urlaubsplanung und einen besseren Überblick über die Urlaubstage und Arbeitszeiten. Auch für die Personalabteilung ist es jetzt einfacher zu planen und Anträge zu genehmigen.

Probleme lösen mit dem Ticket-System

Stockwerke rauf und runter, um ein Problem in der Produktion zu lösen – das bedeutet häufig viel Arbeit und Zeitaufwand für die IT-Abteilung der IDENTA Ausweissysteme GmbH. Dieses Problem wollten die Digiscouts lösen und führten deshalb ein Ticket-System ein, um die Mitarbeitenden zu entlasten.

Zufriedene Mitarbeitende und Kundschaft durch automatische Avisierungen

Auszubildende oder Festangestellte verbringen täglich mehrere Stunden mit der Avisierung von verschiedenen Sendungen. Damit ist jetzt Schluss: Mithilfe eines digitalen Systems, dass die Digiscouts der Maier Spedition GmbH eingeführt haben, erfolgen die Avisierungen nun automatisch. Das spart intern Zeit und vereinfacht Arbeitsabläufe, gleichzeitig erhöht es die Kundenzufriedenheit durch eine bessere Übersicht über Lieferungen und die Möglichkeit mithilfe von verschiedenen Features Wünsche anzugeben.

Relaunch des Intranets: endlich digitale Anträge!

Bisher mussten bei der MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH Anträge in Papierform gestellt werden. Doch diese Zeiten sind dank der Digiscouts endlich vorbei: Die Azubis haben im Intranet einen Reiter gestaltet, der es ermöglicht, alle Anträge online auszufüllen. Anschließend können diese an die verantwortlichen Personen zur Genehmigung gesendet werden – das spart Zeit und vor allem viel Papier.

Digitale Monitore ersetzen Zettelwirtschaft auf schwarzem Brett

Bisher wurden die Produktionsmitarbeitenden der Mkt Metall- und Kunststofftechnik über Aushänge an Informationstafeln informiert. Das geht auch anders, dachten sich die Digiscouts und ersetzten kurzerhand das Schwarze Brett durch einen digitalen Monitor. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Zum einen sieht es ordentlicher aus, zum anderen sind die Informationen immer aktuell.

Kein Papier mehr dank digitaler Urlaubsverwaltung

Schriftlich Urlaub in Papierform beantragen? Bei der Plocher Möbelelemente GmbH war das bis vor Kurzem noch üblich. Die Auszubildenden haben diesen Prozess überarbeitet und ein ERP-System eingeführt: damit können jetzt Urlaubsanträge digital und online gestellt werden. Das spart Zeit und Papier, außerdem können Anträge schneller bearbeitet und genehmigt werden.

Easy-peasy Ausbildungsalltag mit der Azubi-App

Wie könnten wir den Abteilungsablauf für Auszubildende vereinfachen? Mit dieser Ausgangsfrage starteten die Azubis der S. Siedle & Söhne Telefon- und Telegrafenwerke OHG in das Digiscouts-Projekt. Ihre Lösung: eine Azubi-App mit einem persönlichen Kalender sowie einer Liste von Ansprechpersonen, um sich im Alltag besser zurechtzufinden. Durch die Integration eines Feedbackbogens können die Auszubildenden ihre eigenen Fortschritte und Entwicklungen sehen und sich so besser reflektieren.

Digitales Berichtsheft ersetzt Papier

Auch die Auszubildenden der Schuler Präzisionstechnik KG wollten ihren Ausbildungsablauf verbessern und haben deshalb ihr Berichtsheft digitalisiert. Es muss künftig kein Papier mehr gedruckt werden, Abläufe werden einfach und übersichtlicher – sowohl für die Azubis als auch für die Ausbildendenden.

Die mobile Lager-App

Die manuelle Erfassung und Verwaltung von Lagerdaten bei der SECANDA Systems AG bergen das Risiko von Fehlern und Verzögerungen – dieses Problem haben die Digiscouts durch die Einführung einer mobilen Anwendung verbessert. Mittels Tablets und Scannern haben sie den Lagerverwaltungsprozess effizienter und digitaler gestaltet. Zudem ist es möglich Lagerbewegungen, Inventardaten sowie den Lagerbestand in Echtzeit abzurufen; auch Buchungen können vorgenommen werden.

Optimierter Warenausgang

Den Warenausgang optimieren – dieses Ziel hatten sich die Digiscouts der Steinel Normalien AG mit ihrem Projekt gesetzt. Die Kartons und Trays sollen künftig mit QR-Codes bedruckt werden, die Informationen über die Kartongröße und die Anzahl an verwendeten Trays beinhalten. Diese Codes können dann mit einem Scanner gescannt werden, die Daten werden automatisch im System erfasst. Um Tippfehler beim Eintragen des Gewichts zu vermeiden, wird in eine neue Waage investiert, die eine SAP-Schnittstelle besitzt und die Daten automatisch in das System überträgt.

Anleitung zum Azubidienst – die „Rocketchat“-App

Bei Vorbereitungen für externe und interne Termine haben vor allem die Auszubildenden im 1. Lehrjahr der Straub-Verpackungen GmbH viele Fragen. Die Digiscouts haben deshalb den Azubidienst für alle Beteiligten vereinfacht, indem sie alle relevanten Informationen – auch mithilfe von Bildern – in die bereits bestehende „Rocketchat“-App hinzugefügt haben.

Digitale Rechnungsfreigabe

Die Auszubildende von Team Kipp Marketing-Service hat sich mit ihrem Digiscouts-Projekt das Ziel gesetzt, den Prozess der Rechnungsbearbeitung zu digitalisieren. Mithilfe einer Agentursoftware erfolgt die Freigabe des verantwortlichen Mitarbeitenden durch eine digitale Signatur und einem digitalen Stempel. Arbeitsvorgänge laufen so strukturierter und schneller ab.

Digitales Fuhrparkmanagement – Fahrzeugausgabe digital verwalten

Mit der Digitalisierung des Fuhrparks haben die Azubis der XBK-KABEL Xaver Bechtold GmbHden Prozess der Fahrzeugausgabe verbessert und weiterentwickelt.Eine Software ermöglicht es den Mitarbeitenden, das Auto digital zu reservieren – die Schlüssel befinden sich künftig an einem zentralen Platz. Auch Servicetermine für die Fahrzeuge sind in Zukunft schnell einsehbar.