Azubis digitalisieren ihren Betrieb: Auftragsbestätigungen

Zeit einsparen – dieses Ziel haben sich die Digiscouts mit der Digitalisierung der Auftragsbestätigungen gesetzt und erreicht. Ab sofort können die Mitarbeitenden der Gebr. Schwarz GmbH den Auftragsbestätigungen eine eindeutig identifizierbare Nummer zuweisen und direkt in ein ERP-System einpflegen. Und noch ein Vorteil hat das Digiscouts-Projekt: Im Falle einer Reklamation werden die Auftragsbestätigungen schnell zur weiteren Bearbeitung gefunden.

Was macht die Gebr. Schwarz GmbH?

Wir, die Gebr. Schwarz GmbH, sind ein hochmodernes Technologieunternehmen und Systemlieferant in Kunststoff – und Werkzeugtechnik. Wir beschäftigen ca. 230 Mitarbeitende und stehen für präzise, anspruchsvolle und innovative Kunstoffsystemlösungen mit optimalen Fertigungsabläufen.

Wie lief die Zusammenarbeit innerhalb eures Digiscouts-Teams? Wie habt ihr euch organisiert?

Wir haben uns als Team dazu entschieden einen wöchentlichen Regeltermin einzuführen, um am Projekt zu arbeiten. Wir haben uns jeden Mittwoch getroffen, somit hatten wir klare Ziele, was wir im nächsten Termin bearbeiten möchten und welche Infos wir dazu benötigen. Wir haben uns schnell am Projektanfang für einen Projektleiter entschieden, der die Aufgabenverteilung in die Hand genommen hat.

Untereinander konnten wir die Aufgaben gut aufteilen aber auch die Zusammenarbeit verlief gut. Bei Problemen haben wir uns von unseren Kolleginnen und Kollegen die benötigten Informationen zukommen lassen. Wir haben gezielt mit der Ds2-Website gearbeitet, somit konnten wir genau sehen, was wir schon erledigt haben und welche Aufgaben noch bevorstehen. Neben dem Ds2-Tool haben wir uns einen Internen-Projektplan erstellt mit den Zielen für das nächste Team-Meeting und welche Aufgaben wir noch erledigen müssen. Unsere Ausbildenden / Betreuenden haben uns regelmäßig in den Terminen besucht, um den derzeitigen Stand mitzubekommen und uns bei Fragen oder Ergänzungen zu unterstützen.

Wie haben eure Kolleginnen und Kollegen auf das Digiscouts-Projekt reagiert?

Unsere Kolleginnen und Kollegen sowie die Geschäftsleitung waren von unserem Projekt begeistert, da wir unserem Kollegium Arbeit abgenommen, sowie Zeitaufwand erspart haben. Besonders im Einkauf besteht der Wunsch schon lange, da hier die Prozesse weitaus analoger sind als in vielen anderen Abteilungen. Wir bekamen von vielen Seiten positives Feedback, das uns sehr motivierte.