Erste Digiscouts-Nachhaltigkeitsregion abgeschlossen

Am 24.11.2022 präsentierten neun Digiscouts-Teams aus der Region Hannover ihre Digitalisierung- und Nachhaltigkeitsprojekte der Öffentlichkeit. Insgesamt war es ein gelungener Abschluss der ersten Nachhaltigkeitsregion des Digiscouts-Projekts! Das Mittelstand-Digital Zentrum Hannover bot im Produktionstechnischen Zentrum Hannover einen hervorragenden Rahmen, sowohl von den Räumlichkeiten als auch den inspirierenden Einblicken in die Mobile Fabrik. Nicht fehlen bei der Feier durfte natürlich das RKW Nord und die Wirtschafts- und Beschäftigungsförderung der Region Hannover als regionale Partner.

Rob Leenen und Finn-Maximilian Hillen, Gründer und Geschäftsführer von Recozy, erklärten in ihrem Vortrag, wie schon heute die Kreislaufwirtschaft als funktionierendes Geschäftsmodell umgesetzt werden kann. Das digitale Grußwort von Michael Kellner vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz unterstrich die Wichtigkeit der Kombination von Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitsprozessen.

Die „LieblingsBar“ wurde im Februar 2017 als Restaurant-Bar im hannoverschen Stadtteil Herrenhausen eröffnet. Bereits 2019 wurde die „LieblingsBar“ zu Hannovers „Bar des Jahres“ gewählt und 2021 als Deutschlands „Bar des Jahres“ ausgezeichnet! Die LieblingsBar hat den Anspruch an sich selbst innovativ und nachhaltig zu arbeiten. Da die Fluktuation im Gastronomiebereich sehr hoch, die Qualität an der Kundschaft sowie die der Angebote (Speisen, Getränke) aber entscheidend ist, wollen die Azubis die Einarbeitung verbessern. Über virtuelles Lernen (Erklär- und Lerntutorials) soll neuen Mitarbeitenden der Einstieg in den Bereichen Küche, Bar und Service erleichtert werden. Außerdem wollen die Azubis im Rahmen der Tutorials besonderen Wert auf die Nachhaltigkeit (weniger Lebensmittelverschwendung und unnötige Energieverbräuche) der LieblingsBar legen.  

Das ADAC Fahrsicherheits-Zentrum Hannover/Laatzen GmbH ist eine Tochter des ADAC Niedersachsen/Sachsen-Anhalt und wurde 2004 gegründet. Bundesweit gehört die Anlage mit insgesamt 24 Hektar zu den größten und am besten ausgestatteten Fahrsicherheitszentren. Im Jahr werden ca. 18.000 Rechnungen ausgedruckt und per Post verschickt. Jede Rechnung wird zusätzlich kopiert und in der Buchhaltung in Ordnern abgelegt. Die Azubis haben das Projekt "Digitalisierung der Rechnungen" umgesetzt. Dazu sollen die Rechnungen zukünftig per E-Mail verschickt werden und intern nur noch digital vorhanden sein.

Die BMW Niederlassung Hannover besteht aus drei einzelnen Unternehmen. Zwei davon (BMW Niederlassung Hannover und die BMW Filiale EXPOPark) nehmen an den Projekt Digiscouts teil. Die Themen Ausbildung und Nachhaltigkeit haben bei BMW einen hohen Stellenwert. Im Rahmen der Ausbildungsförderungen kümmern sich die Azubis bei der BMW Niederlassung Hannover seit mehreren Jahren selbstständig um die Räderwechselsaison (Frühjahr und Herbst). Bisher werden die Terminlisten und Werkstattaufträge mit Auslagerungsbeleg und Kundschaftsbewertung (3-5 Blatt Papier) ausgedruckt und bearbeitet. Nach Abarbeitung werden die Werkstattaufträge in die Buchhaltung gegeben, fakturiert, eingescannt und anschließend weggeschmissen. Dieser Prozess ist nun über IPads digitalisiert und wird in Zukunft mindestens 15.000 Blatt Papier (entspricht ca. 11 Buchen) sowie große Prozesskosten einsparen.

Die BMW Niederlassung Hannover ist die zweite am Projekt Digiscouts teilnehmende Filiale von BMW und bemüht sich um ein höheres Maß an Nachhaltigkeit. Im Rahmen des Projekts werden daher eine Bandbreite von bisher papierbasierten Dokumenten und Abläufen, die für die Auszubildenden relevant sind, digitalisiert. Hierzu gehören unter anderem Informationen zur Klausurvorbereitung, Raumbuchung, Sicherheitsunterweisungen oder auch Räderwechselsaison, welche in Zukunft über eine eigens hierfür errichtete Homepage flexibel abgerufen werden können. Dies ermöglicht erhebliche Papiereinsparungen und beschleunigt alle damit verbundenen die Prozesse.

Die Autopark Hackerott GmbH & Co. Handels- u. Service KG ist der Laatzener Standort der Hackerott-Gruppe, einem Händler für SEAT, CUPRA und ŠKODA. Neben vier weiteren Dienststellen betreibt die Hackerott-Gruppe auch ein digitales Autohaus und veranschaulicht hiermit das Bestreben, bei aktuellen Themen immer ganz weit vorne zu sein. Diesen Anspruch teilen auch die Auszubildenden und machten es sich zur Aufgabe, die internen Werkstattaufträge zu digitalisieren. Der bisherige Prozess beinhaltete das Ausdrucken der vierseitigen Aufträge, die als Begleitschein durch die Werkstatt gereicht wurden, das Einscannen und Abspeichern im Betriebssystem und schlussendlich die Entsorgung im Müll. Durch die Digitalisierung des Vorgangs können Ressourcen gespart und ein umweltschonenderes Arbeiten ermöglicht werden.  

Die htp GmbH mit Sitz in Hannover ist ein Anbieter von Internet-, Telefon- und Mobilfunkleistungen und wurde 1996 gegründet. Das Unternehmen hat nicht nur die Relevanz von sozialem Engagement erkannt, sondern auch die weitreichenden Implikationen der Nachhaltigkeit. Die Auszubildenden widmen sich diesem Thema, indem sie die bislang papierbasierten Rechnungen und händischen Unterschriften digitalisieren. Mittels einer zentralen Sammelstelle können Bestellungen und Rechnungen einander zugeordnet werden. Somit verringert das Projekt nicht nur den Arbeitsaufwand, sondern trägt auch erheblich zur Papierersparnis und somit der Nachhaltigkeit des Unternehmens bei.

Die KSG Hannover GmbH ist ein Unternehmen der Immobilienwirtschaft und sowohl als Vermieter als auch als Bauherr aktiv. Rund 8.000 Wohnungen gehören zum Bestand, die in 21 Städten und Gemeinden in der Region Hannover zu finden sind. Die Auszubildenden der KSG sehen den Ressourcenschutz ebenso als wichtig an und möchten durch die Umstellung auf digitales Marketing in Form eines Instagramprofils verantwortungsvoller mit Ressourcen wie Papier umgehen.

Die meta Fackler Arzneimittel GmbH ist ein Hersteller von Arzneien auf natürlicher Basis. Im Rahmen des Projekts wurden beim Ablauf der Reisekostenabrechnung große  Verbesserungspotentiale identifiziert. Nach einem aufwändigen Erfassungs- und Überprüfungsverfahren der Dienstreisedaten wurde die daraus erstellte Reisekostenabrechnung in dreifacher Ausführung ausgedruckt, um anschließend in der Finanzbuchhaltung digital ins System eingepflegt zu werden. Durch die Implementierung einer digitalen Lösung für den gesamten Vorgang wird neben der aufgewandten Arbeitszeit auch der Druck- und Papierverbrauch stark reduziert.

Die temps GmbH Malereibetriebe wurde bereits 1952 gegründet und entwickelt seitdem in den verschiedenen Standorten in Niedersachsen und Brandenburg individuelle und innovative Lösungen in allen Bereichen des Malerhandwerks. Auch innerbetrieblich werden Prozesse stets verbessert, so auch der Ablauf der Lohnabrechnung. Eine digitale Lösung ist hierfür implementiert worden und ermöglicht ab jetzt, dass die Mitarbeitenden ihre Abrechnungen mithilfe eines entsprechenden Programms jederzeit digital abrufen können. Der Ausdruck und postalische Versand der Lohnabrechnungen von insgesamt ca. 500 Mitarbeitenden wird in Zukunft entfallen. Durch die Digitalisierung des Vorgangs kann der CO₂-Ausstoß um rund 9 kg CO₂ pro Monat reduziert werden.