Mitarbeiterorientierte Personalstrategien im IT-Mittelstand

Eckdaten

Die INOSOFT AG ist ein mittelständisches IT-Unternehmen in Marburg / Hessen. Das Unternehmen wurde im Jahr 1993 gegründet. Im Jahr 2000 fand die Umwandlung in eine Aktiengesellschaft statt. Es handelt sich hierbei um eine mitarbeiterbeteiligte AG (nicht börsennotiert). Der Vorstand setzt sich zusammen aus Thomas Winzer, Karin Batz und Markus Schwalm. Die Arbeitsschwerpunkte liegen auf IT-Beratung und Softwareentwicklung. Auf Basis moderner IT-Technologien werden individuelle IT- und Software-Lösungen konzipiert, entwickelt und betreut. Seit 1996 ist die Unternehmung Microsoft Gold Certified Partner. 2003 gewann INOSOFT den Microsoft Award für die beste Partnerlösung. Die Mitarbeiterzahl liegt bei etwa 60 Mitarbeitern, hier überwiegend hochqualifizierte Männer. Das Durchschnittsalter liegt bei 30 bis 35 Jahren. In Vollzeit werden 40 Stunden pro Woche gearbeitet. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist INOSOFT wichtig, vor allem Work-Life-Balance. Familienfreundlichkeit wird als Teil der gelebten Unternehmenskultur verstanden. Das IT-Unternehmen ist erfolgreich re-zertifiziert und besitzt das Audit Beruf & Familie® der gemeinnützigen Hertie-Stiftung.

Betriebliche Kinderbetreuung

Folgende Zuschüsse leistet das Unternehmen: Kinderbetreuung bis Kindergarten, Kinderbetreuung nach Kindergarten. Zusätzlich gibt es kostenfreie Kinderbetreuung im Unternehmen. Kinder sind im Büro erwünscht (Ausstattung: Kinderzimmer, Spielzeug, Wickelecke in Dusche, Zubehör).

Angebote der Gesundheitsförderung und -vorsorge

Das Marburger Unternehmen verfügt über ein firmeneigenes Fitnessstudio / Fitnessraum. Es werden diverse Sportangebote wie Beach-Volleyball-Anlage, Zirkeltraining, Power Plate Training, Walkingund Laufgruppe, verschiedene andere Sportevents sowie Massagen und Rückenschule am Arbeitsplatz angeboten. Des Weiteren steht ein Freizeitgelände mit Beach-Volleyballfeld und Grillplatz zur Verfügung. Das Thema psychische Belastungen wird ernst genommen: Es stehen Kurse zur Reduktion der Augenbelastungen und Kursangebote für Stressbewältigung zur Auswahl.

Mitarbeiterorientierte Personalpolitik bei der INOSOFT AG

Im Unternehmen werden flexible Arbeitszeitgestaltung und flexible Teleheimarbeit angeboten, das Grundmodell ist die Vertrauensarbeitszeit. Dabei sind folgende verschiedene Beschäftigungsmodelle möglich: Vollzeit, Teilzeit oder Jobsharing. Jeder Mitarbeiter hat einen Firmenschlüssel (Tag-und-NachtZutritt), jedoch ist Wochenendund Nachtarbeit nicht erforderlich und von der Geschäftsführung nicht gewünscht. Die Entwickler und Berater arbeiten meist gleichzeitig an verschiedenen Vorhaben und Projekten. Es gibt jedoch keine individuellen Zielund Leistungsvereinbarungen! Dies stellt einen Vertrauensvorschuss für die Projektleiter dar. Bei INOSOFT gibt es keine Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit, aber ein Handbuch Qualitätsmanagement zur Organisation und Dokumentation der Arbeitszeit. Die Mitarbeiter können zusätzliche Plus-Stunden aufbauen für einen längeren Urlaub oder Ähnliches, dies nehmen auch Führungskräfte in Anspruch. Die Arbeits- und Anwesenheitszeiten sind relativ stabil. Aussage der Geschäftsführung: „Mitarbeiter arbeiten lieber im Unternehmen als zu Hause, Mitarbeiter schätzen regulierende Bedingungen im Unternehmen: gemeinsame Pausenzeiten, Kontakte mit Kollegen ...“ Insgesamt ist zu sagen, dass die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers ernst genommen wird.

Fazit

• INOSOFT ist ein überschaubares mittelständisches Unternehmen, in dem die Führungskräfte ihre Mitarbeiter persönlich kennen und deren Kompetenzen einschätzen können. Formalisierte Führungsinstrumente werden derzeit nicht benötigt. Wichtig ist dem Unternehmen: Vertrauen, Achtung, Fürsorge, Streitkultur, aber auch Verständnis und Berücksichtigung von persönlicher Lebenssituation.
• Die Arbeitnehmerbeteiligung wurde in Form von Gewinnbeteiligung und einem Aktienpool für Mitarbeiter verwirklicht.
• Es findet eine Abstimmung der Unternehmensziele mit den persönlichen Zielen der Mitarbeiter statt.
• Die zentrale Unternehmensfrage: Was können wir gemeinsam leisten? Dadurch soll eine WinWin-Situation für Mitarbeiter und Unternehmen entstehen.
• Vertrauenskultur wird gelebt.
• Jeder Mitarbeiter ist ein Individuum und wird so behandelt.
• Die Beschäftigten werden wertgeschätzt.
• Es gibt Zeitkonten, es werden jedoch keine Überstundenzuschläge gezahlt, so kann besser auf Auftragsschwankungen reagiert werden.
• Die Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Verpflichtungen wird ausdrücklich unterstützt.
• INOSOFT genießt eine hohe Arbeitgeberattraktivität.
• Es ist eine geringe Mitarbeiterfluktuation und ein niedriger Krankenstand zu verzeichnen.
• Derzeit hat das IT-Unternehmen kein Problem, hochqualifizierte IT-Arbeitskräfte zu gewinnen und zu binden.
• Die Mitarbeiterzufriedenheit ist hoch.