Produktivität für kleine und mittelständische Unternehmen II

A Methodenbeschreibung

Das Prinzip der ABC-Analyse ist die Unterscheidung und Klassifizierung von Sachverhalten (Teilen, Produkten, Fehlern, Datenmengen) nach wichtig, weniger wichtig und unwichtig.

In praktisch jedem Unternehmen besitzt eine relativ geringe Menge an Teilen/Materialien den größten Wert. Kostensenkungen erzielen Sie, wenn Sie die wenigen, aber vergleichsweise teuren Teile (z. B. Baugruppen) genau beobachten und kontrollieren. In der Regel werden Materialien wie folgt eingeteilt:

• A-Material: geringer mengenmäßiger Anteil, hoher wertmäßiger Anteil
  
• B-Material: mittlerer mengenmäßiger und geringer wertmäßiger Anteil
• C-Material: hoher mengenmäßiger Anteil, geringer wertmäßiger Anteil 

Sie setzen die ABC-Analyse in den Bereichen Beschaffung, Materialwirtschaft, Disposition, Zeitwirtschaft und Vertrieb ein.

Die XYZ-Analyse (s. Wannenwetsch, Intensivtraining, S. 30 f.) nutzen sie zur Gewichtung der Materialien nach ihrer Verbrauchsstruktur: 

• X-Material: konstanter Verbrauch, hohe Vorhersagegenauigkeit
• Y-Material: stärkere Verbrauchsschwankungen, trendförmige Verläufe (z. B. saisonbedingt)
• Z-Material: unregelmäßiger Verbrauch, auch von Auftrag zu Auftrag unterschiedlich 

X-Material repräsentiert den fertigungssynchronen Materialbedarf ("Just-in-Time"-Beschaffung). Y-Material kann nach Wochen- oder (besser) Monatsprogramm auf Vorrat bestellt werden. Z-Material bestellen Sie im Bedarfsfall.

Durch Kombination von ABCund XYZ-Analyse (s. Methoden-Kurzbeschreibung auf der folgenden Seite) erhalten Sie eine neue Klassifikation aus 3 x 3 = 9 Feldern. Aktivitäten zur Verbesserung der Materialbereitstellung richten Sie schwerpunktmäßig auf A-Material (mit hohem Verbrauch) und X-Material (mit hoher Vorhersagegenauigkeit).

B Zum Nachlesen
Fachliteratur

Wannenwetsch, Helmut H., Hrsg. (2008): Intensivtraining Produktion, Einkauf, Logistik und Dienstleistung. Wiesbaden: Gabler, S. 24–31.

Methodenbeschreibung
Baszenski, Norbert (2008): Methodensammlung zur Unternehmensprozessoptimierung. 3. Aufl. Herausgegeben vom Institut für angewandte Arbeitswissenschaft. Köln: Wirtschaftsverlag Bachem.

Der IfaA-Broschüre ist eine CD-ROM mit circa 100 standardisierten Methodenbeschreibungen beigefügt; die Methode „ABC-Analyse“ wird auf fünf Seiten vorgestellt.