Azubis digitalisieren ihren Betrieb: Digitale Besucherbelege – für mehr Effizienz und Sicherheit

Im Zuge des Digiscouts-Projekts hat die Deutsche Nickel GmbH einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht. Sechs engagierte Auszubildende nahmen die Herausforderung an, die bis dahin papierbasierten Besucherbelege zu digitalisieren und den Eingangsbereich des Unternehmens zu modernisieren. Ziel war es, den Besucherverkehr effizienter zu organisieren und gleichzeitig die Sicherheit sowie das Image des Unternehmens zu stärken. Das Resultat: Ein innovatives digitales System, das nicht nur die tägliche Arbeit erleichtert, sondern auch die Grundlage für zukünftige digitale Projekte im Unternehmen legt.

1. Erweiterte Dokumentenverwaltung

Die Digitalisierung der Besucherbelege bietet eine hohe Flexibilität in der Dokumentenverwaltung. Wo früher manuell in Papierakten recherchiert werden musste, können nun digitale Einträge problemlos erweitert werden. Zusätzliche Informationen zu den Besuchenden, wie etwa der genaue Zeitpunkt der Anmeldung oder der Name der jeweiligen Ansprechperson, lassen sich mühelos integrieren. Dies erhöht die Nachverfolgbarkeit und hilft, den Überblick über alle Besuche im Unternehmen zu behalten.

2. Effiziente Organisation und erhöhte Sicherheit

Das digitale System ermöglicht eine deutlich verbesserte Organisation des Besucherwesens. Die zentral gespeicherten Daten können bei Bedarf schnell abgerufen werden, was die Abläufe im Eingangsbereich erheblich beschleunigt. So wird die Registrierung der Besuchenden effizienter und der erste Eindruck des Unternehmens wird positiv geprägt.

Besonders in Notfallsituationen kommt das System der Deutschen Nickel GmbH zugute: Dank der digitalen Erfassung und Speicherung der Besucherdaten lässt sich jederzeit nachvollziehen, wie viele Personen sich gerade im Gebäude aufhalten und an welchem Ort sie sich befinden. Diese Informationen sind entscheidend, um im Ernstfall schnell und gezielt reagieren zu können – ein großer Gewinn für die Sicherheit aller Anwesenden.

3. Ein starkes Image für die Zukunft

Die Einführung des digitalen Besuchermanagements im Eingangsbereich ist nicht nur ein praktischer Schritt, sondern auch ein klares Signal an Kundschaft und Besuchende: Die Deutsche Nickel GmbH legt großen Wert auf Innovation und moderne Technologie. Damit wird das Unternehmensimage nicht nur modernisiert, sondern auch die digitale Kompetenz des Unternehmens unterstrichen.

Teamarbeit und praktische Erfahrungen für die Auszubildenden

Das Projekt bot den Auszubildenden der Deutsche Nickel GmbH nicht nur die Gelegenheit, technische Fertigkeiten zu erlernen, sondern auch ihre Teamarbeit und ihre Fähigkeiten im Projektmanagement zu stärken. Die Gruppe teilte sich in zwei Teams auf: Zwei Auszubildende aus dem IT-Bereich kümmerten sich um die Programmierung des Systems, während vier kaufmännische Auszubildende organisatorische Aufgaben übernahmen, wie etwa die Erstellung eines Erklärvideos zum neuen digitalen System.

„Wir Azubis freuen uns darauf, weitere digitale Projekte zu initiieren und die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen“, berichten die Auszubildenden des Digiscouts-Teams stolz.

Fazit: Digitalisierung als Schlüssel zur Zukunft

Das Digiscouts-Projekt bei der Deutsche Nickel GmbH ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Digitalisierung nicht nur die internen Abläufe eines Unternehmens optimieren kann, sondern auch ein starkes Signal in die Zukunft sendet. Durch die effiziente Verwaltung der Besucherbelege wurde nicht nur der Arbeitsalltag erleichtert, sondern auch die Sicherheit erhöht und das Image des Unternehmens modernisiert. Die Auszubildenden haben dabei nicht nur wertvolle Erfahrungen gesammelt, sondern auch gezeigt, dass Innovation und Tradition Hand in Hand gehen können. Ein erfolgreicher Schritt in eine digitale Zukunft!