Die Digitalisierung hält großes Potenzial bereit. Zu dieser Erkenntnis kam die Covestro Deutschland AG bereits frühzeitig und begann den Einsatz von digitalen Technologien und Prozessen zu fördern. Dieses Mindset teilt auch das vierköpfige Azubi-Team des Werkstoffherstellers am Standort Brunsbüttel und beschloss ihren Teil zu einem digitalen Unternehmen beizutragen; Sie führten ein digitales Zugangskontrollsystem im dortigen Ausbildungsgebäude des Chemieunternehmens ein.
Die Ausgangssituation
Bisher wurde die Anwesenheit im Ausbildungsgebäude über mit Namensschildern versehene Magneten an einem Whiteboard dokumentiert, sodass ersichtlich war, ob sich die Person im Labor, Technikum oder der Elektro-Werkstatt befanden. Ein Problem war hierbei, dass die Namensschilder sich in manchen Fällen von den Magneten lösten und die Anwesenheit so nicht mehr nachvollziehbar war. Teilweise vergaßen Personen sogar ganz ihre Anwesenheit über die Magnettafel zu dokumentieren.
Die digitale Lösung und ihre Vorteile
Um dieses veraltete System zu ersetzen, führten die Azubis ein digitales Zutrittskontrollsystem ein, bei dem sich die Mitarbeitenden und Azubis mit ihrem jeweiligen Werksausweis oder Token an einem Lesegerät an- und abmelden können. Auf diese Weise kann nicht nur der Anwesenheitsstatus im Ausbildungsgebäude jederzeit eingesehen werden, auch die Zutrittsberechtigungen können über das hinterlegte System gesteuert werden.
Die damit verbundene Aktualität und Transparenz über die anwesenden Personen im Gebäude stellt für das Chemieunternehmen bei Notfällen einen besonderen Mehrwert dar. Die werkseigene Feuerwehr hat direkten Zugriff auf die Anwesenheitsliste und kann in Echtzeit die Anwesenheit der Personen feststellen und entsprechend handeln. Die weitere Abmeldestation am externen Sammelplatz ermöglicht, dass sich Personen, die sich nicht mehr im Gebäude befinden eigenständig aus der Anwesenheitsliste austragen, falls es nicht mehr möglich sein sollte, sich im Eingangsbereich abzumelden oder der kürzeste Fluchtweg nicht durch diesen führt. Die Anwesenheitsliste der Feuerwehr ist somit jederzeit aktuell. Die Sicherheit aller Mitarbeitenden kann somit besser gewährleistet werden.
Die Umsetzung
Das Projekt erforderte ein großes Maß an Planung und umfangreiche Absprachen mit den für das Anmeldesystem verantwortlichen Personen auseinandergesetzt und mit diesen die Umsetzung und das weitere Vorgehen geplant. Da die Azubis in der Lage waren, die meisten Arbeiten eigenständig im Ausbildungsgebäude durchzuführen und das Zutrittskontrollsystem bereits in anderen Gebäuden des Standorts verwendet wird, konnten sie die Kosten für das Projekt minimieren.
Fazit
Durch dieses moderne digitale Zutrittskontrollsystem konnten das Azubi-Team für die kommenden Azubi-Jahrgänge einen deutlichen Mehrwert schaffen und schlicht und ergreifend die Zufriedenheit bei ihnen steigern. Denn die vier waren sich einig, für ein modernes Unternehmen wie Covestro ist die Anmeldung über eine Magnettafel im 21. Jahrhundert nicht mehr zeitgemäß. Auf ihr fertiges Projekt sowie ihre selbstständige Projektplanung und die erfolgreiche Teamarbeit kann das Azubi-Team durchaus stolz sein.