Mit der Digitalisierung des Entladeberichts haben sich drei Auszubildende der GO! Express und Logistics GmbH das Ziel gesetzt, Zeit, Ressourcen und Kosten zu reduzieren. Zudem ermöglicht die digitale Speicherung der Berichte eine effizientere Arbeitsweise, da sie jederzeit und von überall abrufbar sind. Im Interview erzählt das Azubi-Trio, wie sie ihr Digiscouts-Projekt umgesetzt haben.
Was macht die GO! Express und Logistics GmbH?
GO! Express und Logistics ist ein Kurierunternehmen, das auf Expressdienstleistungen spezialisiert ist. GO! hat sowohl deutschlandweit, als auch im europäischen Ausland mehrere Stationen. Wir – ein Team aus drei Auszubildenden – aus der Station in Frankfurt, haben uns dazu entschieden, den sogenannten Entladebericht zu digitalisieren.
Wie war eure Ausgangssituation vor dem Digiscouts-Projekt?
In unserer neu eingeführten Abteilung, die Kurieranmeldung, sind wir dafür zuständig, zu kontrollieren, ob alle Sendungen, die abgeholt wurden, auch in unserer Station entladen wurden. Dies kontrollieren wir anhand der Eingangsscans. Alle Sendungen die im Zuständigkeitsbereich GO! Express & Logistics Frankfurt abgeholt werden, werden bei uns in der Halle im Eingang gescannt. Nachdem der Kurierfahrer mit dem Entladen fertig ist, muss er sich in der Kurieranmeldung abmelden. Dazu kontrollieren wir, ob alle Sendungen einen Eingangscan aufweisen. Zur Protokollierung, erstellt unser System einen sogenannten Entladebericht. Auf dem Entladebericht sind alle Sendungen aufgeführt, die der Kurier auf seiner Abholtour abholen sollte. Dieser Entladebericht wird dann ausgedruckt und muss dann von beiden Parteien, also dem Kurierfahrer und dem Mitarbeitenden, der den Kurierfahrer überprüft hat, unterschrieben werden. Problem des Ganzen ist, dass für jeden Kurierfahrer ein Bericht ausgedruckt werden muss. Die Reporte können dann, je nachdem wie viele Abholungen ein Kurierfahrer hat, aus bis zu 15 Seiten pro Fahrer bestehen. Am Ende des Tages entsteht ein großer Stapel an Zetteln, die dann in eine Ablage gelegt werden.
Wie erleichtert der digitale Entladebericht den Arbeitsalltag?
Die Digitalisierung der Entladeberichte ermöglicht es, Zeit, Ressourcen und Kosten zu sparen. Durch den Verzicht auf Druckpapier, Tinte und Ablageordner entsteht eine signifikante Kosteneinsparung. Die digitale Speicherung der Berichte sorgt für eine effizientere Arbeitsweise, da sie jederzeit und von überall abrufbar sind. Dies erleichtert auch die Archivierung und den schnellen Zugriff auf benötigte Dokumente. Die Nutzung digitaler Berichte bringt zudem Platzersparnis und schont die Umwelt, da weniger Ressourcen verbraucht werden. Der Umstieg auf digitale Lösungen macht Abläufe effizienter und komfortabler.
Wie lautet euer Fazit zu den Digiscouts?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass uns die Zusammenarbeit an diesem Projekt große Freude bereitet hat. Wir haben die investierte Zeit als sehr lohnend empfunden, da wir viel gelernt und unsere Ziele erfolgreich umgesetzt haben. Aus unserer Erfahrung können wir jedoch auch sagen, dass man den Aufwand eines solchen Projekts nicht unterschätzen sollte. Es erfordert viel Zeit und Engagement, um ein wirklich qualitativ hochwertiges und zufriedenstellendes Ergebnis zu erzielen.
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