Digiscouts® vernetzen Fachabteilungen

"Was wollen wir hier noch digitalisieren?", fragte sich eine Auszubildende zur Mediengestalterin und zwei angehende Fachinformatiker im 2. und 3. Lehrjahr. Die Digitalisierung bei der Griebsch & Rochol Druck GmbH in Hamm ist weit fortgeschritten.

Entschlossen, dennoch Digitalisierungspotenziale aufzuspüren, gingen sie mit dem RKW-DiScover auf Entdeckungstour durch die einzelnen Fachabteilungen. Sie sprachen mit der Kollegschaft aus der Offset- und Digital-Druckerei und nahmen Schnittstellen zur Logistik und Konfektionierung unter die Lupe. Dadurch lernten sie das Zusammenspiel der Unternehmensprozesse auf eine neue Weise kennen. Sie erfuhren von laufenden Digitalisierungsprojekten und erkannten, dass die Mitarbeitenden mitgenommen werden müssen, wenn die Umsetzung gelingen soll.

Aus diesen Eindrücken kristallisierte sich die Idee einer internen Chatmöglichkeit heraus. Den Azubis war aufgefallen, dass in den Druckereien Rücksprachen zu Aufträgen persönlich oder telefonisch stattfanden. Das kostet vor allem Prozesszeit. Ihre Lösung: Ein Kommunikations-Tool, über das die Mitarbeitenden an den Druckmaschinen direkt mit den Fachbereichen kommunizieren und zusätzlich Dateien oder Links versenden können.

Der Charme dieser Idee: Mit der Umsetzung des Kommunikationstools ließen sich Anforderungen des Ausbildungsplans der Fachinformatiker erfüllen: Das Erlernen einer Programmiersprache. Diese war für das Erstellen des Kommunikations-Tools erforderlich. Die Geschäftsführung stellte die Auszubildenden für diese Aufgabe bis zu 20 Wochenstunden frei.

Bis zum Ende des Digiscouts®-Projekts war das Tool an einigen Druckmaschinen bereits installiert. Die Digiscouts® begleiteten die Testphase weiter.

Für den Ausbilder Carsten Stuckmann war das interdisziplinäre Zusammenarbeiten von Azubis und Mitarbeitenden eine besondere Erfahrung. Durch das Fokussieren auf Schnittstellen im Unternehmen haben die Azubis ein neues Verständnis in die laufenden Arbeitsprozesse gewonnen. Bemerkenswert war für ihn die eigenständige und zielstrebige Arbeitsweise der drei Azubis, mit der sie ihr Projekt zum Erfolg führten.