Digital Kreativität überzeugt Kunden

In einem verwinkelten Altbau findet sich in modernen, lichtdurchfluteten Räumen das Architekturbüro Planconcept Nachtigall. Eine Vielzahl von Rollen mit Planungsskizzen säumen die Wände und stapeln sich auf den Schreibtischen. Auf den verschiedenen Versionen von Planungsskizzen finden sich Änderungswünsche der Kundinnen und Kunden: ein Fenster, das an eine neue Position rückt oder eine Wand, die verschoben werden soll. Jede Änderung führt zu einem neuen Ausdruck der x-ten Version des Plans. Und so manches Mal war der Planstand unklar und sorgte für Verwirrungen bei Kollegschaft und Kundschaft. Den Digiscouts®, einem Bauzeichner im ersten Lehrjahr und einer Bauzeichnerin, war diese Papierflut ein Dorn im Auge und sie wollten sie digital eindämmen.

Ihre Vision: Ein Tablet, das ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht, also auch bei den Kundinnen und Kunden oder auf der Baustelle. Ein digitaler Stift, mit dem Planänderungen auf dem Tablet sofort vermerkt werden. Und ein Planungstool, das für alle Beteiligten in Echtzeit Zugriff auf aktuelle Pläne ermöglicht. Die Vision überzeugte Architekt Viktor Nachtigall. "Diese digitale Lösung ist so einfach wie genial. Die Vorteile: strukturierte Prozessabläufe, eindeutige Dokumentation und ein neuer Kundenservice: Kunden können zukünftig ihre Wünsche eingeben und wir sparen alle Zeit."

In der Planungsphase arbeiteten Digiscouts® und Geschäftsführung eng zusammen. Anforderungen an die Planungssoftware oder an das Tablet wurden diskutiert und festgelegt, welche Ressourcen zur Verfügung standen. Die Digiscouts® des Betriebsprojekts recherchierten und testeten Bauplanungstools und Tablets, sie installierten die Software in das Unternehmensnetzwerk und begleiteten Mitarbeitende und Inhaber Viktor Nachtigall in der Testphase.

Dieser Digitalisierungsschritt von Null auf Hundert zeigte sehr schnell seine Wirkung. Das Arbeiten auf der Baustelle mit großen Papierplänen ist vorbei. Heute plant Architekt Nachtigall digital mit seinen Kundinnen und Kunden. Das kommt an.

Die Mitarbeitenden finden schnell die aktuellen Dateien - egal von welchem Standort. Jetzt könnte auch über Arbeiten im Homeoffice nachgedacht werden. Die Ablageflächen sind wieder von Papierrollen befreit. Und es müssen keine Schränke mehr verrückt werden, um an den Plotter zu gelangen.

Die beiden Digiscouts® konnten mit ihrem Azubiprojekt das Unternehmen in das Zeitalter der Digitalisierung führen. Ihnen macht die Ausbildung heute noch mehr Spaß!