Digitale Artikelverwaltung – Azubis programmieren selbst

Im Ausbildungsunternehmen Günter Effgen GmbH wurde das Projekt Digiscouts®allen 32 Azubis vorgestellt, welches in einer Teamgröße von maximal fünf Auszubildenden umgesetzt werden sollte. Sehr schnell fanden sich die vier Auszubildenden Tim Becker, Jonas Ohliger, Robert Skibba und Ronny Stern zusammen und meldeten sich freiwillig für das Projekt. So fiel der Startschuss für die Digiscouts® bei den „Effgens“. Ein Projektteam ohne Projekt ist aber sinnlos, da hat Ronny Stern Recht – und los ging es mit der Ideensuche nach Digitalisierungspotenzial. Die ersten Ideen kamen sehr schnell – eigene aus dem Azubi-Team selbst, die anderen Ideen ergaben sich durch Gespräche mit Abteilungsleitenden und dem Kollegium. Am Ende hatte das fünf-köpfige Digiscouts®-Team insgesamt zehn Ideen. Doch nur eine davon konnte in den nächsten sechs Monaten im Projekt verwirklicht werden. Das Azubi-Team musste sich entscheiden. Einfach war das nicht, doch führte letztlich kein Weg daran vorbei. Maßgeblich für die Entscheidungsfindung war die Frage nach dem Mehrwert und dem Nutzen für das gesamte Kollegium.

Uns ging es vor allem auch darum, dass wir möglichst viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit unserem Projekt erreichen und sie einen Nutzen davontragen.
– Tim Becker  

Die Effgens-Azubis entschieden sich folglich für die Idee eines digitalen Lagers. Als Produzent für individuelle Schleifscheiben und Techniken verfügt die Günter Effgen GmbH über ein umfangreiches Lager mit den verschiedensten Artikeln im Schleifbereich. Bis vor Kurzem wurde die Entnahme von Artikeln noch mit Stift und Papier dokumentiert und anschließend in das ERP-System übertragen. Dass dieser Vorgang weder effektiv noch zeitgemäß war, darüber waren sich alle bei der Günter Effgen GmbH einig. 

Die Idee...

... ein digitales Lager zu entwerfen und zu programmieren hatte das Azubi-Team von Anfang an begeistert. Vor allem auch deshalb, weil es für die angehenden Zerspanungsmechaniker und Oberflächenbeschichter aus dem zweiten und dritten Lehrjahr keine alltägliche Aufgabe darstellte. Im Gespräch mit den Azubis erfuhren wir auch, dass ihr Projektvorhaben ein gewisses Maß an Lernbereitschaft, sich selbstständig neues Wissen anzueignen, erforderte. Gleichwohl waren sie nicht gänzlich auf sich allein gestellt. Im Kollegium fanden sie immer Antworten auf ihre Fragen oder Unterstützung bei der Projektumsetzung – wenn sie mal nicht weiterwussten. Auch der RKW Coach Thomas Fabich stand dem Team mit Rat zur Seite.

Der Prototyp – „Digitales Lager“

Nachdem die Entscheidung für das Projekt digitales Lager gefallen war, entschied sich das Digiscouts®-Team der Effgen GmbH ein Prototyp zu entwerfen.

Wir hatten uns im Team als Ziel gesetzt, alles selbst zu entwerfen und umzusetzen. So programmierten wir mit Python, in etwa 980 Zeilen, ein Programm mit einer Benutzeroberfläche, Robert Skibba. Mit der Prototyp-Software war es folglich möglich ein Lager mit acht Fächern digital zu verwalten. Die Besonderheit dabei ist die Einbindung eines Pick-by-light Systems. Der Vorteil eines Pick-by-light Systems liegt darin, dass am jeweiligen Fach im Lager, indem sich der gesuchte Artikel befindet, ein Lämpchen aufleuchtet. Gesucht werden kann dabei entweder über die Suchfunktion im Programm selbst oder indem der gesuchte Artikel über einen Barcode eingescannt wird. Selbstverständlich hätte man das gesuchte Fach unter acht Fächern mit ein paar Handgriffen gefunden – in einem Lager mit mehr als 100 Möglichkeiten, sieht die Suche schon etwas anders aus. 
– Jonas Ohliger

Im Rückblick auf das eigene Projektergebnis wird deutlich, wie stolz das Azubi-Teams auf ihr Projekt ist.

Es war ein sehr schönes Gefühl ein Projekt selbständig zu planen, zu entwickeln und umzusetzen sowie anschließend in seiner Funktion begutachten zu können. Bei der Projektvorstellung auf der Abschlussveranstaltung konnten wir den Gästen mit Stolz sagen, dass wir in unserem Projekt alles selbst geschaffen hatten. Um unser Projekt zu veranschaulichen haben wir sogar noch einen kleinen Film erstellt, Der unsere Präsentation im Hintergrund begleitete. Belohnt wurden wir mit einem fantastischen zweiten Platz im regionalen Wettbewerb. Für uns war das natürlich eine zusätzliche Bestätigung dafür, dass unsere Projektidee und -leistung auch von anderen als sinnvoll anerkannt wurde. Zusammenfassend können wir als Auszubildende nur noch einmal Danke sagen, für die Möglichkeiten und Einblicke die uns das Projekt Digiscouts® ermöglicht hat und wir hoffen, dass noch viele andere Azubis in den Genuss eines solchen Digiscout®-Projektes kommen. 
– Die Digiscouts® der Firma Günter Effgen GmbH