Wie das Büro gehören auch Baustellen oder Grundstücke zum alltäglichen Arbeitsort eines Vermessungstechnikers. Unterwegs zu sein gefällt den Azubis, denn es ist abwechslungsreich. Andererseits bedeutet es für sie, viel planen und koordinieren zu müssen. Insgesamt lernen zehn Azubis bei der Hemminger Ingenieurgesellschaft mbH den Beruf des Vermessungstechnikers, zwei von ihnen gingen mit dem RKW DiScover auf Erkundungstour nach Digitalisierungspotential im Unternehmen. Auf ihrer Suche nach Ideen für ein Digiscouts®-Projekt interviewten sie die anderen Azubis, tauschten sich mit der Kollegschaft aus und berieten sich mit ihren Ausbildenden.
Erste Gedanken und Impulse hielten sie in einer Mindmap fest. Ihre favorisierte Idee war eine Azubi-App als Information- und Kommunikationstool. Mit Blick auf Nutzen, Kosten und Machbarkeit entschieden sich die beiden Azubis aber dann, das Medium App durch das Intranet zu ersetzen. Ein Name war schnell gefunden: „Azubi-Intranet“, und sie erhielten prompt den Auftrag, dieses Projekt umzusetzen. Auch hier zeigte sich die volle Rückendeckung der Geschäftsführung, die von Anbeginn die Weichen für eine erfolgreiche Ideensuche gestellt hatten. Die Geschäftsführung über das Digiscouts®-Projekt:
Das letzte Wort hatten in diesem Fall tatsächlich unsere beiden Digiscouts® – das war uns sehr wichtig. Immerhin ging es um ihr eigenes Projekt, dafür muss das eigene Herz auch brennen.
Alles auf einem Blick: Azubi-Intranet
Sinn und Zweck des Azubi-Intranets ist es, für die Hemminger-Azubis einen digitalen Arbeitsbereich einzurichten, in dem sie schnell und einfach alles Wichtige rund um die Ausbildung finden.
Die beiden Azubis erarbeiteten dafür ein Konzept, das sowohl Fragen auf inhaltlicher als auch auf struktureller Ebene klärte. Für Layout und Design waren sie ebenfalls verantwortlich. Gemeinsam mit der IT-Abteilung, dem Marketing- und Personalbüro setzten die Azubis dann ihre Projektidee um.
Maßgeschneidert für die Bedürfnisse der Hemminger-Azubis ermöglicht das Azubi-Intranet eine individuelle Planung und Koordination der Außeneinsätze, die Pflege der Arbeitsprotokolle, von Formularen und Genehmigungen und sogar das Chatten miteinander. Das Azubi-Intranet bietet so einen neuen (virtuellen) Raum der den Auszubildenden eine Möglichkeit eröffnet, Praktiken der Selbstorganisation und -verwaltung einzuüben und zu verinnerlichen.
Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte profitieren ebenfalls, denn die Azubis haben nun alle wichtigen Dokumente stets zur Hand. Dadurch lassen sich Anleitungen und Unterweisungen im Arbeitsalltag effizienter gestalten.
Die beiden Auszubildenden denken aber auch an ihre Nachfolger:
Für die neuen Azubis ist der eigene digitale Arbeitsbereich genial. Sie können sich darüber viel schneller bei uns zurechtfinden.
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