Vom Azubi zum Experten: Wie ein Digiscouts-Projekt die Rolle von Auszubildenden transformierte

Christian Siemens, IT-Support bei der CONTA-CLIP Verbindungstechnik GmbH, berichtet im Interview, wie sein erstes Digiscouts-Projekt nicht nur die Produktionsqualität steigerte, sondern auch seine eigene Entwicklung entscheidend prägte. Außerdem erläutert er, wie Digiscouts den Azubis neue Verantwortlichkeiten und Selbstbewusstsein verlieh und welchen langfristigen Einfluss Azubi-Projekte auf das Unternehmen und die Ausbildung haben.

Die Digitalisierung von Kennzahlen war 2021 das erste Digiscouts-Projekt, das bei der CONTA-CLIP Verbindungstechnik GmbH umgesetzt wurde. Um was ging es bei diesem Projekt?

Das Unternehmen will der Belegschaft in bestimmten Arbeitsbereichen Kennzahlen transparent zur Verfügung stellen. Ich führte die Software Peakboard ein, welches dem Unternehmen ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken oder ERP-Systemen visuell, transparent und in Echtzeit darzustellen. Ich habe verschiedene Kennzahlen aus einer Produktionsabteilung verarbeitet, um die Produktionsqualität zu steigern und tiefere Einblicke in die Prozesse zu gewinnen.
 

Welchen positiven Effekt hatte das Projekt auf den Betrieb und die Azubis?

• Innovation – Das Digiscout-Projekt brachte neue Ideen und Technologien in den Betrieb.
• Eigenverantwortung – Ich hatte die Möglichkeit während meiner Ausbildung eigenverantwortlich zu arbeiten und reale Praxiserfahrungen zu sammeln.
• Förderung von Kreativität – Kreativität war während des gesamten Projektes gefragt, um neue und qualitative Ideen einzubringen. Alte Prozesse wurden analysiert und mögliche Verbesserungen ausgearbeitet.
• Teamarbeit und Kommunikation – Wir haben gelernt effektiv im Team zusammen zu arbeiten und mit schwierigen bzw. erfolglosen Situationen umzugehen.

Du bist als Auszubildender zum Experten und ersten Ansprechpartner für deine Kolleginnen und Kollegen geworden. Was war das damals für ein Gefühl für dich?

Auf jeden Fall ein sehr positives. Viele Azubis haben das Problem, im Unternehmen nicht viel sagen zu können, weil sie sich aufgrund der Hierarchie nicht trauen. Dadurch dass man eine entscheidende Rolle in einem Projekt einnimmt, fühlt man sich selbstbewusster. Ich war stolz auf mein Projekt, weil es im Unternehmen anerkannt wurde.

Wie haben die Mitarbeitenden reagiert, dass ein Azubi zum Experten wurde?

Die Kolleginnen und Kollegen haben mich nicht anders behandelt, weil ich ein Azubi war, ganz im Gegenteil. Ich habe positives Feedback erhalten, gerade weil ich als Azubi ein solches Projekt auf die Beine gestellt habe.

Apropos Azubi. Besonders spannend ist in deinem Fall, dass du bereits Digiscout warst und jetzt beim zweiten Durchgang andere Digiscouts mit dem Projekt „Papierloses arbeiten im Werkzeugbau“ betreust. Wie ist dieser Perspektivwechsel für dich?

Aufregend! Ich bin auf die Umsetzung der aktuellen Projekte gespannt. Ich empfinde die neue Verantwortung als sehr positiv und bin froh, unseren Digiscouts bei den Projekten zu unterstützen.

Glaubst du, es macht mehr Sinn, wenn erfahrene Digiscouts das nächste Azubi-Projekt betreuen anstatt eines Ausbildenden?

Erfahrene Digiscouts können sich viel besser in die Situation eines Digiscouts hineinversetzen, weil sie selbst in dieser Rolle vertreten waren. Sie können vermutlich auch effektivere Tipps abgeben. Ausbildende sind als pädagogische Rolle die bessere Möglichkeit und können in aussichtslosen Situationen helfen. Wenn ich mich entscheiden müsste, dann wäre es ein erfahrener Digiscout.

Hast du generell das Gefühl, dass sich der Stellenwert der Azubis bei euch im Unternehmen durch das Digiscouts-Projekt verändert hat?

Das erfolgreiche Projekt eröffnete mir ein neues Aufgabengebiet. Das neu eingeführte System fand Anwendung in anderen Abteilungen. Dies liegt jetzt in meiner vollen Verantwortung. Dementsprechend hat sich der Stellenwert für mich im Unternehmen direkt nach dem Projekt deutlich verändert.

Haben die Azubis mehr Mitspracherecht und werden sie mehr in Entscheidungsprozesse einbezogen?

Ich denke schon. Durch ein erfolgreich umgesetztes Projekt bekommt der Azubi mehr Vertrauen und Verantwortung.

Warst du als Azubi nach dem Projekt selbständiger bzw. verantwortungsbewusster?

Ja, durch die praxisorientierte Erfahrung konnte ich die erworbenen Fähigkeiten auch in weiteren Projekten erfolgreich umsetzen.

So wie das klingt, hat sich das Projekt Digiscouts sehr positiv auf die Azubis und auf das Unternehmen ausgewirkt. Hat es auch etwas beim Azubimarketing bewirkt? Werbt ihr damit, wenn ihr neue Ausbildungsplätze zu vergeben habt?

Im Moment noch nicht. Da wir erst das zweite Jahr in Folge dran teilnehmen, denke ich das wird sich in Zukunft noch ändern. Ich bin der Meinung, dass man definitiv damit werben sollte.

Glaubst du, Azubi-Projekte werden sich langfristig bei euch im Unternehmen als Bestandteil der Ausbildung etablieren?

Projekte, die ähnlich aufgebaut sind wie Digiscouts-Projekte, definitiv. Sowohl Unternehmen als auch Azubis profitieren erheblich davon. Solche Art von Projekten haben den meisten Mehrwert. Warum sollte man sich dann so eine Chance entgehen lassen?

Vielen Dank für das Interview und den Einblick in den Unternehmensalltag!