„Wikitana“: Wissens- und Informationsplattform von Azubis für Azubis

Stellt doch bitte mal kurz euer Digiscouts-Team und euer Unternehmen vor...

Wir  –  Sina und Elena  –  sind das Digiscouts-Team der Ventana Deutschland GmbH & Co. KG und haben eine interne Wissensplattform von Azubis für Azubis umgesetzt. 
Die Ventana Deutschland GmbH & Co. KG gehört zu der internationalen Ventana-Gruppe, die sich auf die Herstellung von Sonderfenstern und –Türen aus Kunststoff und Aluminium spezialisiert hat.

Wie seid ihr auf eure Projektidee gekommen?

Wir als Azubis wechseln bei Ventana in regelmäßigen Abständen die ausbildungsrelevanten Abteilungen und gewinnen somit in jedem Fachbereich Wissen. Früher dokumentierten wir unseren neu gewonnen Lernfortschritt handschriftlich. Diese Informationen wurden eigenständig in Ordnern mitgeführt und nach und nach ergänzt. Demnach sind diese Informationen nicht für jeden Azubi zugänglich. Ein Wissensaustausch fand somit untereinander nicht bzw. kaum statt.

Was war euch bei der Umsetzung eures „Wikitanas“ wichtig?

Wir haben uns für unser Projekt wichtige Ziele gesetzt. Zum einen die Erhöhung der Wissenstransparenz bei Ventana und die dadurch resultierende Zeiteinsparung. Zum anderen die Erhöhung des Anteiles an eigenständigem Arbeiten, was besonders in der Ausbildung bedeutend ist. Zuletzt haben wir uns erhofft, dass durch die Möglichkeit der ständigen Eigenkontrolle eine Reduzierung von Fehlerpotential in Kraft tritt. Auch im Hinblick auf die weltweite Klimakrise ist es sinnvoll digital, statt mit Papier & Ordnern, zu arbeiten.

Wie haben eure Kolleginnen und Kollegen auf das „Wikitana“ reagiert?

Die Kolleginnen und Kollegen und besonders die Geschäftsführung und die Auszubildenden reagierten durchweg positiv auf unser Projekt. Die Geschäftsleitung ließ uns den notwendigen Freiraum, was die Umsetzung unseres Projektes anging.

Wie lautet denn euer Fazit zu den Digiscouts?

Alles in allem hat uns das Projekt das Thema „Projektmanagement“ nahegebracht und wir konnten durch die selbstständige Arbeit Erfahrungen sammeln, die wir auch in Zukunft anwenden wollen. Besonders gut fanden wir, dass wir als Azubis die alleinige Verantwortung für ein Projekt tragen durften. In Zukunft wollen wir unser „Wikitana“ nicht nur Auszubildenden zur Verfügung stellen, sondern in allen Bereichen des Unternehmens anwenden, wie z.B. auch in der Produktion oder zum Onboarding neuer Mitarbeitenden. Abschließend können wir sagen, dass wir durch Digiscouts Prozesse in unserem Unternehmen digitalisieren und einen positiven Output erzielen konnten.